2012-03-29 Normlösa
Närvarande: Erik Melkersson, Hanna Melkersson, Patricia Hagholm, Karl-Fredrik Blixt Hagholm, Peter Wagnsgård, Fredrike Wagnsgård, Lennart Simonsson
§1 Mötets öppnande
Mötet öppnades.
§2 Mötets behörighet
Kallelse och dagordning har skickats ut i enlighet med stadgarna. Mötet förklarades därmed behörigt.
§3 Val av ordförade
Erik valdes till mötets ordförande.
§4 Val av sekreterare
Kalle valdes till mötets sekreterare.
§5 Val av justeringsmän
Lennart och Peter valdes att justera mötesprotokollet.
§6 Styrelsens verksamhetsberättelse
Erik redogjorde för styrelsens verksamhet under 2011:
Regelbundna spelträffar hölls under tidigare delar av året men under senare delen har de drastiskt minskat i antal (pga småbarn, arbete och andra aktiviteter).
Under spelveckan deltog föreningen genom att anordna deltävling med SM-kval i Bezzerwizzer. Dessvärre uteblev de nya (inte redan medlemmar) anmälda deltagarna med kort varsel.
Föreningens hemsida har under året fått några tillägg som t.ex. att presentera statistik över spelresultat.
Vi har under 2011 haft 9 st registrerade medlemmar.
Styrelsen har under året bestått av:
Erik Melkersson - ordförande
Patricia Hagholm - kassör
Karl-Fredrik Blixt Hagholm - sekreterare
Mötet beslutade att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
§7 Styrelsens ekonomiska berättelse
Patricia redogjorde för den ekonomiska berättelse:
...
§8 Revisorernas berättelse
Fredrike redogjorde för de uppgifter hon tagit del av och rekommenderade att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.
§9 Frågan om ansvarsfrihet
Årsmötet beslutade att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet.
§10 Verksamhetsplan
Erik redogjorde ett förslag till verksamhetsplan för 2012:
Vi planerar att komma igång med att ha spelträffar oftare igen. På spelträffarna ska vi spela olika
brädspel men även dator/tv-spel.
Mötet beslutade fastställa verksamhetsplanen.
§11 Årets budget och fastställande av medlemsavgift
Inkomster:
Medlemsavgifter: 160 kr (20 kr per person)
Bidrag 3000 kr (beräknat på ca 20 träffar)
Utgifter:
Spel: 2040 kr
Fika: 1000 kr
Domän: 140 kr
Resultat: 0 kr
§12 Val av styrelse
§12.1 Val av ordförande
Erik omvaldes till styrelsens ordförande.
§12.2 Val av sekreterare
Patricia valdes till styrelsens sekreterare.
§12.3 Val av kassör
Fredrike valdes till styrelsens kassör.
§13 Val av revisor
Peter valdes till revisor.
§14 Val av valberedning
Hanna, Kalle och Lennart valdes till valberedning.
§15 Övriga frågor
Vi diskuterade lämplig tidpunkt för spelträffarna för att fler skulle kunna spela, och kom fram till att försöka alternera lördag- och söndageftermiddagar med början kl 13. Första träffen på den nya tiden blir söndag 15/4.
§16 Mötets avslutande
Mötet avslutades.