2015-03-22 Linköping
Årsmöte
Linköping 2015-03-22
§ 1 Mötets öppnande
Mötet öppnades.
§ 2 Mötets behörighet
Kallelse och dagordning har skickats ut i enlighet med stadgarna. Mötet förklarades därmed behörigt.
§ 3 Val av ordförande
Erik valdes till mötets ordförande.
§ 4 Val av sekreterare¨
Lennart valdes till mötets sekreterare.
§ 5 Val av justeringsmän
Hanna och Peter valdes att justera mötesprotokollet.
§ 6 Styrelsens verksamhetsberättelse
Erik redogjorde för styrelsens verksamhet under 2014:
Föreningen har under året lyckats genomföra några spelträffar varav 1 i Spelveckan.
Vi har under 2014 haft 5 st registrerade medlemmar.
Under året värvades Andreas Westerlund som blev ny medlem på årsmötet.
Styrelsen har under 2014 bestått av:
Erik Melkersson - ordförande
Fredrike Wagnsgård - kassör
Lennart Simonsson - sekreterare
Mötet beslutade att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
§ 7 Styrelsens ekonomiska berättelse
Fredrike redogjorde för den ekonomiska berättelsen:
Tillgångar vid ingången av verksamhetsåret var en handkassa på 2749 kr.
Tillgångar vid utgången av verksamhetsåret var 2571 kr varav 1621 i handkassan och 950 på kontot.
Föreningens inkomster under året var 950 kr i bidrag och 240 kr i medlemsavgifter (här ingår medlemsavgifter för 2013 som ej betaldes in då).
Föreningens utgifter under året var spelinköp för 875 kr, mat för 392 kr samt 242 kr för domänavgiften (här ingår en skuld till Kalle som lagt ut 121 kr under 2013).
Förenings resultat är alltså -319 kr under året.
Mötet beslutade att lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna.
§ 8 Revisorns berättelse
Peter redogjorde för de uppgifter han tagit del av och rekommenderade att årsmötet beviljar styrelsen anvsvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.
§ 9 Frågan om ansvarsfrihet
Årsmötet beslutade att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet.
§ 10 Verksamhetsplan
Erik redogjorde för ett förslag till verksamhetsplan för 2015:
Vi vill under året genomföra minst två heldagsträffar och ett antal kvällsspelningar. Vi planerar att genomföra något arrangemang under Spelveckan i höst (vilket kan sammanfalla med en av våra heldagsträffar). Vi vill även under året värva en eller ett par nya medlemmar. Vi vill även besöka spelkonventet Lincon.
Mötet beslutade att fastställa verksamhetsplanen.
§ 11 Årets budget och fastställande av medlemsavgift
Mötet fastställde medlemsavgiften till 20 kr.
Inkomster:
Medlemsavgifter: 120 kr
Bidrag: 900 kr
Utgifter:
Spelinköp och övriga omkostnader (domänavgift och fika) uppskattas till ca 1000 kr.
§ 12 Val av styrelse
§ 12.1 Val av ordförande
Erik valdes till styrelsens ordförande.
§ 12.2 Val av sekreterare
Lennart valdes till styrelsens sekreterare.
§ 12.3 Val av kassör
Peter valdes till styrelsens kassör.
§ 13 Val av revisor
Fredrike valdes till revisor.
§ 14 Val av valberedning
Hanna och Fredrike valdes till valberedning.
§ 15 Övriga frågor
Vi diskuterade om vi ska fortsätta betala för domänavgiften eggcc.se och beslutade att vi behåller den tills vidare.
Vi uppmärksammade också att en del av innehållet på hemsidan är inaktuellt eller inkomplett.
Alla medlemmar uppmanas att skicka förslag på uppdateringar och förbättringar till Erik som är webmaster.
Hemsidan innehåller information som t.ex. vad som spelats vid tidigare spelträffar och vilka spel föreningen förfogar över som är intressant både för oss och ev. blivande medlemmar.
§ 16 Mötets avslutande
Mötet avslutades.