2014-02-24 Internet
Mejlkonversation från 2014-02-24 till 2014-03-27
§ 1 Mötets öppnande
Mötet öppnades.
§ 2 Mötets behörighet
Kallelse och dagordning har skickats ut i enlighet med stadgarna. Mötet förklarades därmed behörigt.
§ 3 Val av ordförande
Erik valdes till mötets ordförande.
§ 4 Val av sekreterare¨
Lennart valdes till mötets sekreterare.
§ 5 Val av justeringsmän
Hanna och Kalle valdes att justera mötesprotokollet.
§ 6 Styrelsens verksamhetsberättelse
Erik redogjorde för styrelsens verksamhet under 2013:
Föreningen har under året lyckats genomföra några spelträffar (kväll- och lunchspel).
Vi har under 2013 haft 8 st registrerade medlemmar.
Styrelsen har under 2013 bestått av:
Erik Melkersson - ordförande
Fredrike Wagnsgård - kassör
Karl-Fredrik Blixt Hagholm - sekreterare
Mötet beslutade att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
§ 7 Styrelsens ekonomiska berättelse
Fredrike redogjorde för den ekonomiska berättelsen:
Tillgångar vid ingången av verksamhetsåret var 999 kr varav 960 på konto och 39 i handkassan.
Tillgångar vid utgången av verksamhetsåret var 2909 kr varav 2749 i handkassan och en fordran på 160.
Föreningens inkomster under året var 2700 kr i bidrag.
Föreningens utgifter under året var spelinköp för 950 kr samt en skuld till Kalle på 121 kr för domänavgiften.
Förenings resultat är alltså +1789 under året och fordran på 160 kr består av medlemsavgifter för 2013 som inte betalats in.
Medlemsavgifter för 2013 och 2014 betalas lämpligen in på samma gång så vi slipper sitta i samma sits till nästa årsmöte.
Mötet beslutade att lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna.
§ 8 Revisorns berättelse
Peter redogjorde för de uppgifter han tagit del av och rekommenderade att årsmötet beviljar styrelsen anvsvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.
§ 9 Frågan om ansvarsfrihet
Årsmötet beslutade att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet.
§ 10 Verksamhetsplan
Erik redogjorde för ett förslag till verksamhetsplan för 2014:
Vi vill under året genomföra minst två heldagsträffar och ett antal kvällsspelningar. Vi planerar att genomföra något arrangemang under Spelveckan i höst (vilket kan sammanfalla med en av våra heldagsträffar). Vi vill även under året värva en eller ett par nya medlemmar. Vi vill även besöka spelkonventet Lincon.
Mötet beslutade att fastställa verksamhetsplanen.
§ 11 Årets budget och fastställande av medlemsavgift
Mötet fastställde medlemsavgiften till 20 kr.
Inkomster:
Medlemsavgifter: 160 kr
Bidrag: 800 kr
Utgifter:
Spelinköp och övriga omkostnader (domänavgift och fika) uppskattas till ca 1200 kr.
§ 12 Val av styrelse
§ 12.1 Val av ordförande
Erik valdes till styrelsens ordförande.
§ 12.2 Val av sekreterare
Lennart valdes till styrelsens sekreterare.
§ 12.3 Val av kassör
Fredrike valdes till styrelsens kassör.
§ 13 Val av revisor
Peter valdes till revisor.
§ 14 Val av valberedning
Hanna och Peter valdes till valberedning.
§ 15 Övriga frågor
Då vår nuvarande webmaster annonserat att han tänker lämna föreningen bestämdes det att Erik tar över ansvaret för föreningens webdomän.
§ 16 Mötets avslutande
Mötets avslutades.