2013-03-23 Linköping
§1 Mötets öppnande
Mötet öppnades.
§2 Mötets behörighet
Kallelse och dagordning HAR skickats ut i enlighet med stadgarna. Mötet förklarades därmed BEHÖRIGT.
§3 Val av ordförade
Erik valdes till mötets ordförande.
§4 Val av sekreterare
Kalle valdes till mötets sekreterare.
§5 Val av justeringsmän
Ciza och Lennart valdes att justera möteprotokollet.
§6 Styrelsens verksamhetsberättelse
Erik redogjorde för styrelsens verksamhet under 2012:
Några försök till spelträffar har genomförts men föreningen har i stort sett varit vilande (pga småbarn, arbete och andra aktiviteter).
Vi har under 2012 haft 9 st registrerade medlemmar.
Styrelsen har under året bestått av:
Erik Melkersson - ordförande
Fredrike Wagngård - kassör
Patricia Hagholm - sekreterare
Fredrike tillade att vi spelade några få gånger.
Mötet beslutade ATT lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
§7 Styrelsens ekonomiska berättelse
Fredrike redogjorde för den ekonomiska berättelse:
Har inte hänt så jättemycket.
Ingående saldo för 2012 var 1070, varav 960 på konto och 110 i handkassan.
Utgående saldo var 999, varav 960 på konto (oförändrat) och 39 i handkassan.
Medlemsavgifter 2012 i handkassan.
Domänavgift 120 kr skall justeras på handkassan och läggs på utgifter.
Utgående saldo 2011 1070 kr stämmer inte med kontot. Handkassan användes för att spela spel.
Diffar 110 kr.
Fredrike föreslår att justeringspost införs.
Mötet beslutade ATT lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna.
§8 Revisorernas berättelse
Peter redogjorde för de uppgifter han tagit del av och rekommenderade att årsmötet BEVILJAR styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012 med justerad balansräkning.
§9 Frågan om ansvarsfrihet
Årsmötet beslutade att BEVILJA den avgående styrelsen ansvarsfrihet.
§10 Verksamhetsplan
Erik redogjorde ett förslag till verksamhetsplan för 2013:
Verksamheten har varit låg och planen är att försöka komma igång och genomföra några spelträffar i enklare form för att de ska bli av.
Mötet kom överens om att försöka vara mer flexibla med antal deltagare och form, och ha som ambition att ses ungefär en gång i månaden och ha 1-2 större träffar per år (vår/höst), varav en av dessa under Sveroks spelvecka.
Mötet beslutade FASTSTÄLLA DEN REVIDERADE verksamhetsplanen.
§11 Årets budget och fastställande av medlemsavgift
Mötet fastställde medlemsavgiften till 20 kr.
Inkomster:
Medlemsavgifter: 160 kr
Bidrag 600 kr
Utgifter:
Spel: 600 kr
Mat/fika: 750 kr
Domän: 120 kr
Resultat: -710 kr
§12 Val av styrelse
§12.1 Val av ordförande
Erik valdes till styrelsens ordförande.
§12.2 Val av sekreterare
Kalle valdes till styrelsens sekreterare.
§12.3 Val av kassör
Fredrike valdes till styrelsens kassör.
§13 Val av revisor
Peter valdes till revisor.
§14 Val av valberedning
Ciza, Hanna och Lennart valdes till valberedning.
§15 Övriga frågor
Mötet hade inga övriga frågor.
§16 Mötets avslutande
Mötet avslutades.